经验交流会策划书汇编

　　一、活动背景：

　　近年来，我校在志愿服务活动方面取得长远发展，校团委及各学院青年志愿组织每年都组织开展了形式多样、影响深远的志愿服务活动，形成"互助奉献"的良好校园风气。为了推动我校志愿服务事业的发展，提高青年志愿者的服务水平和服务意识，为此决定举办志愿服务经验交流会。

　　二、活动目的：

　　为了促进青年志愿者组织的相互了解，增进友谊，加强彼此之间的交流合作与资源共享，就各自在志愿者组织、活动形式及宣传等工作中的经验和优劣展开交流，并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景，交换对青年志愿者组织前进方向和机制探索方面的意见，推动我校青年志愿者工作健康、有序的发展。

　　三、活动主题：

　　弘扬志愿精神，共享优秀经验

　　四、活动地点：

　　龙岩学院信息楼310

　　五、活动时间：

　　20xx年4月2日（周四）晚上19：30（待定）

　　六、活动对象

　　各学院青年志愿者协会

　　七、活动安排策划：

　　（一）活动筹备

　　1、在3月31（周二）之前与各学院青协负责人进行联系，将活动的'大致安排告知对方，并在具体的时间地点确定后及时通知他们。

　　2、在3月31日之前（周二）申请到活动所需教室。

　　3、确定主持人，备好主持稿。并安排人员进行会议记录。

　　4、采购活动所需物品，提前一小时到场进行教室的布置装扮。

　　5、通知青宣拍照，活动结束及时发布团讯。

　　（二）活动流程：

　　1、安排干事引导各学院志愿者代表入座，维持现场秩序。

　　2、主持人开场白。（介绍与会各个成员及会议大致内容与意义）

　　3、各学院志愿者代表发言并介绍本学院品牌特色志愿服务活动，也可以讲诉自己的志愿服务经历和经验。

　　4、谈谈对志愿活动的看法和建议，探讨在现有的志愿活动中值得大家借鉴学习的地方或存在的不足。（各学院或青志部）

　　5、共同探讨志愿服务活动的新思路、新模式。

　　6、主持人总结，与会人员合影留念。

　　7、有序退场，部门干事清理现场。

　　八、活动要求

　　1、各与会成员要按时到达会场，不得无故缺席

　　2、各学院志愿代表需在会前准备充分

　　3、维持现场秩序，保持现场卫生清洁

　　4、及时记录本次活动，会后对其进行总结。

　　九、活动经费

　　装饰品30元

　　水9元

　　共计39元

经验交流会策划书汇编

　　活动主题

　　青春的力量你我共成长活动目的

　　为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。

　　活动时间及地点

　　座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行

　　活动对象

　　光电学院全体学生活动流程

　　【一】资料收集和榜样选拔

　　1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。

　　2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。

　　3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。

　　4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。

　　6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。

　　7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。

　　8.确定榜样人选。

　　【二】座谈会

　　会前准备

　　1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。

　　2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。

　　3.提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，

　　并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及PPT的制作。(科技部)

　　4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。

　　(宣传部)

　　5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、PPT。(科技部)

　　6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参

　　与此次活动。(组织部)

　　7.确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备

　　好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维

　　持秩序.(全体委员)

　　8.选定两名主持人，并提前写好主持词。

　　9.做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)座谈会流程

　　1、活动开始前，播放PPT背景及音乐，调节会场气氛。

　　2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。

　　3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)

　　4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。

　　5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和PPT上提到的.问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.

　　6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)

　　7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)

　　8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。

　　所需物品及预算

　　两台相机---------团委提供,或同学借用桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处矿泉水-------(嘉宾人数)奖品--------(榜样人数)赞助证书-------向学院申请场地-------向学院申请共计:

　　应急预案

　　1.为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。

　　2.活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑

经验交流会策划书汇编

　　一、活动前言：

　　我们材料科学与工程学院即将迎来XX届新生，为了让他们计划好大学生活，走好大学第一步,并且能尽快熟悉大学校园生活和学习，我部特邀请我院的优秀个人，为全体大一新生做学习及生活上的指导。我部现筹办 “经验交流会”。

　　二、活动主题：“ 走好大学第一步”学习经验交流会

　　三、活动目的：

　　九月,在这收获的季节，我校迎来XX届大一新生，他们告别黑色的六月，满怀欣喜的投入了未知的大学生活中。在这无拘无束，自由自在大的大学里，他们或许新鲜，或许好奇，然而面对从未有过自由学习和生活，更多的是茫然和无助。特此我部策划了此次活动以达到以下目的：

　　1、让新生更深入的了解学校，让他们在学校有归属感，感知学校是他们在这里的第二个家。

　　2、构建一个友谊的桥梁，让新老生更好的交流沟通

　　3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

　　4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

　　5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

　　6、让新生们在以后们的学习、生活和工作中有个学习的榜样

　　7 `让新生们学会如何正确处理学习与工作的关系，达到学习与工作双赢。

　　四、活动对象：以XX级新生为主

　　五、活动时间：XX年11月13日18：30至21:30

　　六、活动地点：鸣飞堂一楼报告厅

　　七、活动安排策划：

　　1、活动筹备期：

　　(1)拟定邀请人员：

　　邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。（事先写好稿件，发言约5-7分钟，发言内容包括学习方法、人生规划、社会实践、学生工作、寝室生活等等。另写一份个人事迹，以备介绍嘉宾使用，11月13日前交由陈老师审阅。）

　　(2)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。

　　（3）选定主持人（2个）

　　（4)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜（选定四名学生会成员）

　　（5)提前布置好场地（会前有学习部成员负责布置会场）

　　(6)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚（开场白，介绍嘉宾，串词）

　　2、活动开展期间：

　　(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（话筒等）

　　(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

　　（3）现场有负责照相的工作人员。(学习部事先安排2人)

　　3.活动后期

　　(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

　　(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价

　　(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

　　（5）届时给与会人员打科技学分卡

　　4.活动预期效果：会议会使大一新生走出迷茫，合理安排好自己的'学习和工作时间，走好大学第一步。

　　5.注意事项：

　　(1)工作人员及学生应提前到场

　　(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是互动环节)，气氛活跃

　　(3)互动环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

　　(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　(5)会前准备好话筒，调试好电教设备。

　　(6)现场布置应事先做好

　　(7)主持人的选择

　　6.活动预算：共人民币10元左右（为特邀嘉宾买水）

　　七、附录：

　　附录一：特邀嘉宾：

　　附录二：工作分配：

　　附录三：主持人：

　　附录四：流程：

　　A.预备阶段： 播放歌曲《我的未来不是梦》

　　B.主持人宣布活动开始

　　1.介绍活动目的。

　　2.介绍到场嘉宾。

　　C.嘉宾阐述学习经验。

　　D.互动环节：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。一般问题:

　　1、大学里的学习和高中有什么不同之处?

　　2、在大学的学习过程中，学习应该注意哪些问题?

　　3、大学生参加社团活动有什么意义?

　　4、高数和英语的学习方法?

　　5、期末考试有什么不同呢，在考试中应该注意些什么问题?

　　6、大学生对待恋爱应有什么样的态度?

　　7、大学中的成绩怎么计算?

　　E.学生会代表上台鼓励学弟学妹，作总结发言。

　　F.主持人做结束语，宣布活动结束。

　　（整个活动在一个半小时左右，主持人可看现场情况适当把握时间）

　　材料科学与工程学院学生会学习部

　　XX年8月10日