一、活动背景
新的学期,新的风貌,新的激情,新的挑战,新的希望!又是一个新的学年,又是一个丰收的季节,当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候,新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开。这一年,青协将会在经过一年的磨练中,总结上一学年的经验,吸取上一年的'教训,相信青年志愿者协会也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色!
二、活动目的
通过这次的宣誓,让所有新加入的志愿者们感受到志愿者的精神,对“志愿者”这个词所代表的责任与义务有更深刻的理解,并作出承诺。同时要调动大家的积极性,提高同学们的服务意识,增强大家的责任感与使命感,让大家更好的参与到各项活动中。
三、活动时间及地址
20xx年11月21日(星期三)中午12点1-1109教室
四、活动需要道具
志愿者旗帜、相机、音响。
五、活动流程
1.前期准备
(一)由青工部准备好场地(1-1109)及音响。
(二)由青工部通知各班班长,各班班长在班上做好宣传。
(三)每个班规定要去5个志愿者代表。(只能去五个)
2.活动过程
(一)20xx年11月21日中午12点在1-1109集合。
(二)主持人为青工部人员。
(三)由青工部副部长负责拍照。
(四)青工部维持好会场秩序。
(五)详细的流程见《宣誓仪式流程稿》。
3.活动后期
(一)宣誓仪式结束后将旗帜、相机做好交接工作。
(二)活动整体结束后,由青工部做工作总结与活动相片。
六、活动中应注意的问题
(一)活动整个过程都需注意会场安静及整洁。
(二)活动期间请大家服从安排,实实在在做事,勿打闹嬉戏。
(三)如有原因无法参加者,请及时告知组织者。
七、活动费用
音响的租借20元,打印费3元。
一:活动名称
机械青协爱心义卖
二:活动组织
主办方:机械青协
协办方:
三:活动背景
大四学长学姐毕业将近,四年来他们在这里留下的点滴有些是带不走的,宿内有很多东西,看上对他们没有用处的东西,但对于师弟师妹们却是宝,例如书本,将物品进行义卖,不但可以将物品循环使用,而且还能更有地令其他同学感受这些物品的珍贵之处,了解大四师兄师姐的四年大学生活,为自己下来的学习生活更好地规划
四:目的意义
1)通过对学长学姐的多余物品进行回收,使有用的资源得到更好的循环利用;
2)通过自愿捐献物品,让大四学长学姐的最后大学时光拥有不同的意义;
3)义卖所得资金以河北工大集体名义捐给需要帮助的人,弘扬社会正气,营造一种社会所需的温暖感和正义感;
4)在这样的活动中,为青协成员以及其他的低年级同学树立榜样,培养青协成员的奉献精神;
五:举办时间
XX月XX日——XX月XX日
六:活动流程
(一)前期准备:
(1)前期宣传
1)外联部通过与校内或周边商家进行协商,争取赞助;
2)由宣传部设计绘制海报或条幅,在东西区和教学楼进行张贴宣传;
3)在教学楼平台绘制地表;
4)印制纸质宣传单,利用用餐时间在东西区食堂发放;
5)利用QQ群宣传:将宣传内容放上青协群上,再叫群成员转载到自己班的群中;
6)与其他院系领导取得联系,进行宣传;
(2)物品收集
经过几轮的宣传后,全学校的学生应该对此次的活动有所了解,特别是大四的'师兄师 姐们,他们是义卖内容的主打。
收集方式
1)上门收购:
青协成员到师兄师姐的宿舍收购,因为每个人住的地方不同,所以对自己所住
的地方比较熟悉,统计好成员所在住所,分配好各自负责区域,收集(需要人力较多,但收集范围全面)
2)设点收集:
在东区水房和西区食堂分别设置摊位,
时间:中午与晚上时间,如数目较多,可以派人去帮忙
收购价格:
(1)以赠送的形式(免费)
(2)以原价的30%收购
(3)对方出价,看合理情况
3)手工社物品收集
由青协成员和手工社成员共同制作一些符合同学们品味和需要的物品
(3)人员分组
提前集合所有成员,分配好义卖当天各组的任务,如,后勤组,财务组,会场统筹组,宣传记录组
(4)义卖商品的定价:
提前定好价,价格不能太高,收集的商品以收购价的提高10%-20%,捐赠的商品待定
(二)义卖现场:
1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点,参加活动人员在X年X月X日和X日早上8:00到各自参加的活动场地集合、签到后配合各场地负责人做好活动前的各项准备工作。
2、每个场地留2-3个工作人员负责做好商品销售及登记,其余人员在各活动场地散发宣传资料。
3、午餐时间由各场地负责人协调人参与活动员分批进餐。
4、后勤组负责本次义卖所有的运输工作。
5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作,活动后及时做出本次活动的财务明细表。
6、会场统筹组监督本次活动的财务工作。
7、宣传记录组负责做好次活动的过程的拍摄及为宣传报道提供摄影素材。
8、义卖人员和后勤服务人员提前三天准备好义卖物资
9、设置游戏区,服务区,商品区,赞助商家宣传区,具体安排如下图
义卖方式:
单卖:按每件商品得单价进行买卖
组合卖:用一个有吉祥意义的数字做总额,然后配上各样东西,例如8元,18元买满一定金额换取商品或加一定的金额换另外的商品
(三)收尾阶段
1)每次结束后,清理活动场地,清点物品并由负责的同学收好包管;
2)义卖活动结束后,清点所得款项,确认无误后,在校内进行公示,以保证活动的公开公正性;
3)以河北工大或青协名义捐赠;
4)待捐赠完成后,召开总结大会,总结活动中的经验教训,表扬活动中表现积极突出的同学,指出活动中成员所暴露的问题并加以指正
5)活动中所留音像资料加以整理,留作纪念
七:人员分配
1)前期:外联部协商赞助
宣传部文艺部宣传
实践部负责物品的运输
2)义卖
1. 会场统筹组:
负责人:
成员:
任务:1、监督本次活动的财务工作
2、维持会场秩序秩序
2. 宣传记录组:
负责人:
成员:
任务:1、本次义卖活动的宣传,挂横幅,
2、活动摄影工作
3. 机动组:
负责人:
成员:
任务:1、帮助其他组别
2、处理特发情况
4. 财务组:
负责人:
成员:
任务:负责本次活动涉及的一切经济工作,活动后及时做出本次活动的财务明细 表。
5.后勤组
负责人:
成员:
任务:本次义卖所有的运输工作
义卖分组:会场组不拆分,每个组配有其他组别组成员
6、游戏区:
负责人:
成员:
7、义卖区(师兄师姐捐赠或收购的商品):
一、活动背景
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典,也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业,志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统,用我们的爱心和信心“尽己所能,不计报酬。帮助他人,服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史,让更多的人了解我们的社团,继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的
1、加强和改进大学生思想政治教育,丰富校园文化,营造积极和谐的校园文化氛围,继承和传扬志愿精神。
2、加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解,在服务他人、校园的同时,自身也得到提高、完善和发展。
3、通过本次活动,宣传青年志愿者协会,让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中,以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题
志愿力量——左手青春,右手奉献
五、活动单位
x学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点
时间:20xx年4月26日——4月27日
地点:xx校区文体中心
七、活动对象
第一组织者:青年志愿者协会主席
一般参与者:青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案
1、宣传栏海报及各教学板报宣传。
2、横幅宣传:在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3、展板宣传:展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片,以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4、咨询点宣传:在活动当天设咨询点接受学生咨询,从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的'志愿精神和社团文化活动。
5、校广播站和电子屏幕宣传:有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6、网络和媒体宣传:在校园论坛,微博贴吧和博客等宣传,邀请校外媒体进行媒体宣传。
7、内部宣传:大力开展协会成员在校园内部宣传,由各院青协在班级内部做好宣传工作,在4月27日,由校青协组织,各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程
(一)活动前期
1、全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2、由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3、组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4、办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
5、外联部负责借取音响等活动设备,买小礼品等活动所需物品。
6、信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
7、各活动项目进行活动人员划分,明确任务分工。
(二)活动流程
1、活动当天上午7:30,信监部相关人员负责活动人员签到,外联部和组策部布置宣传场地,准备活动物品就位。
2、活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放。分配人员负责接受学生咨询,向学生介绍活动项目内容。
3、活动互动环节:
(1)志愿传递,邀请学生通过回答志愿问答或做简单的志愿小活动,通过后,学生可成为“志愿嘉宾”,每成功邀请一名学生的加入,向邀请人颁发一志愿标志贴,“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入本次活动,评选志愿荣誉嘉宾若干名,发送礼品及纪念品。
2)评选“最让我感动”的照片并写下感动话语,寻找“画中人”。
(3)准备卡贴,在“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4、志愿场景再现:通过简易模型展示,再现志愿服务场景,感动瞬间。
5、由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
6、办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放。
7、在活动结束后,外联部及组策部若干人员归还所借物品,整理场地。
(三)后期工作
1、办公室人员做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。
2、宣传部人员将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算
略
十一、活动中注意事项
1、对活动参与者的要求
(1)遵守校规校纪,遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦。有爱心、责任心,衣着打扮符合志愿者精神风貌,文明礼貌。
(3)团结同学,有思想,有纪律性和组织性,对于参与志愿服务活动时,必须服从活动组织的安排。
2、活动注意事项
(1)开展活动期间,各活动的负责人必须到位,统筹安排人员,保证活动的有序开展。
(2)开展活动时,志愿者必须服从负责人的安排,如若在开展活动地点的范围之外发生事情,后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕,以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件,由活动负责人处理。
十二、备用方案:
1、若本应参加的人员有事不能参加活动,应提前告知活动负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行,参与活动人员要听从活动负责人的安排。
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