一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的.能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识。
发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,经过发扬学校既有优势,促进学校内涵发展,遵循“做事求实、做人求真”的原则,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以“为学校、为师生服务”为己任,以“勤奋务实、无私奉献”为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。
一、发扬“服务”精神,做好协调工作。
办公室是一个综合性服务部门,一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访接待、配合在我校举行的重大活动。
二、强化“精细”意识,保证工作严谨、周密。
1、及时发出会议通知,做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结,构成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作,并做好文件和档案的工作。
3、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如组织教师积极完成教职工信息基本信息统计和更新,积极发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册,以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。
4、学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。
5、完善学校规章制度。下半年,办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理,保证学校高效运行。
6、对学校常规管理进行自查。今年以来,我校对黄梅戏进学校开展情景,图书馆图书适宜性配置情景,职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景,开学工作情景,深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠,确保了学校高质量发展。
三、增强“职责”观念,做好人事管理工作。
1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。
2、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。
3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算,保证及时发放。
4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作,为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作,协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。
5、促进考勤管理规范化,坚持早、中、晚检查迟到、早退情景,并对考勤情景及时整理,做到每周一次通报。
四、注重师德师风建设,传播正能量。
下半年,经过申报,我校共有四名教师获得在大观区第三十四个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。其中,鲍观海教师代表学校在《纪念改革开放40周年班主任教育故事宣讲会暨师德师风报告会》上做了《与学生一齐成长》的故事宣讲,充分展现了新时代我校教师的风采。
五、创设“宣传”氛围,为学校发展营造良好的舆论环境。
积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。本学期,由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件,正面宣传了我校的各项工作。
六、提高“政治”意识,加强党建工作。
根据教育局党委工作部署,及时做好各项工作,做好党务会议、活动记录,并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。
1、组织建设:完成支部换届工作。20__年12月14日,我校党支部按期完成换届,成立了新一届党委;完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作,做好新党员的发展工作。王志教师于今年下半年顺利入党,成为正式党员。
2、思想建设:经过多种形式,组织开展党员学习教育活动,组织全校教职工参加政治学习,并做好考勤工作。积极组织党员教师开展“讲、严、立”专题组织生活会,开展党员不信教情景排查及不信教书的签订,完成“聚焦高质量争当排头兵”解放思想大学习大讨论网上测试。学习传达落实中国安庆市纪委《关于做好婚丧喜庆事宜报备工作的通知》,组织教师收看《榜样》系列专题片等。经过这些活动,使党员的党性得到进一步的加强,党员的自律意识得到进一步的提高,党员的先锋作用得到进一步的体现。
3、检查评估:随时理解上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估,对各项工作都给予了很高的评价。校党委积极推动学校党组织的标准化建设,在20__年基本完成党的标准化建设的各项任务。
七、工作中存在的不足
1、检查落实、管理不到位,主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促,保证管理到位。
2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。
今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,为学校发展贡献力量!
一、树立服务意识,做好协调工作。
办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。
热情接待上级部门领导、兄弟院校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。
二、树立“精细”意识,保证工作严谨、周密。
1、及时发出会议通知、工作日、节假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、节假日的值班等工作。
2、整理文件、文字稿、照片、录像等资料收集和归档。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议的记录工作以及学校大事记工作。完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作。按保密局要求,做好文件和档案的保密工作。
3、对车辆进行科学、合理的管理,保证节约、合理的利用。每天对外出办事人员进行分组,合理的安排路线,为学校节省汽油、节约支出。
4、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表,数据从未出现过差错。
5、派专人管理档案,向档案管理规范的学校学习,学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。
三、树立责任意识,做好人事管理工作。
1、撰写招聘报告、方案,按照工作程序做好招聘相关工作安排,顺利完成20xx年新教师招聘工作,成功签约20名新教师。
2、逐步完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。
3、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新调入人员和新分配教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。
4、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴的核算,保证及时发放。
5、及时完成专业技术职称评定工作、上报工作;及时完成空余专技补岗工作、上报工作。
6、促进考勤管理规范化,坚持早、晚检查迟到、早退人员,每周一至两次不定时进行考勤,对旷工、请假的情况及时整理,月末通报。
四、树立宣传意识,为学校发展营造良好的舆论环境。
积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。
五、树立政治意识,加强党建工作。
根据教育局党委工作部署,及时做好各阶段的组织安排,做好党务会议、活动记录,并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。
1、组织建设:完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作,做好新党员的发展工作。
2、思想建设:通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,组织全校教职工参加政治学习,并做好考勤工作。
3、接受上级检查、评估。对我校开展的活动检查,对档案的整理给予很高的评价。
六、树立安全意识,做好卫生工作。
为保证学生的卫生安全,有效防止传染病、流行病,学校不但坚持每天晨检,还为全校各班教室进行消毒,给全校学生进行体检。安排了青春期教育、结核病、呼吸道传染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病预防知识的讲座,并做宣传板报、将相关知识印发给学生,有效防止传染病在我校发生。
七、工作中存在的不足
1、检查落实、管理不到位,主要体现在劳动纪律的`检查方面。措施是加强检查与督促,劳动纪律每周检查两次,保证管理到位。
2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是通过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。
今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,努力为我校各项事业的蓬勃发展贡献力量!
今天下起了小雪,都说“瑞雪兆丰年”,的确,在这一学期,我们学校的收获是丰盛的,作为学校办公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本职工作。在这里,非常感谢各位老师对我工作的支持,回顾本所完成的工作情况,可以说,也是喜忧参半,下面向全体教师做一个简要的总结,不到之处,请大家批评和谅解。
一、议会方面的工作
1、书写通知、安排值周工作。
根据按学校工作要求,及时书写每一次临时通知、按时电话通知每周值周工作人员。并及时将相关表册分发到值周人员手中。
2、会场的准备工作
积极做好每次会场的座位安排,布置会场相关标语。我们的会议室设备简单,学生又经常在这里上课,座位摆设不固定,常常是一种零乱的状态,在布置会场的时候,时常找到老师们帮忙,在此表示谢意。
二、宣传报道方面工作
根据学校开展的各种活动和上级领导的工作视察情况,我及时进行了信息报道。在本期,教委宣传科的《教育信息》基本上每期都有来自我们乡的报道材料。教委对学校在宣传报道这方面的考核加分,我校的信息报道超额完成了任务。
此外,我服从工作安排,及时完成学校每次需要准备的文字材料,不论在双休日,还是在晚上。由于能力有限质量可能不高,但我的态度绝对是端正的。
三、校园文化建设方面的工作
1、宿舍文化建设
根据学校宿舍文化建设课题方案,通过酉州广告公司制作了宿舍文化主题展板和学生争星活动评比栏。制作了宿舍个性相框,制作了寝室门牌,并对个性命名进行了解读。组织学生一起对宿舍进行了美化。当然,在这些活动的过程中,教师们帮助我组织学生合影,班主任帮助我收集学生个人信息,陈蓉和欧小华两位老师对争星活动的过程进行评比记录,潘老师等很多老师都付出了辛勤的劳动,我很感谢你们。
2、班级文化建设
本期我们统一收集制作了班风班训和教师寄语、挑选了富有深意的名言警句,丰富了我们的班级文化内涵。我们还专门制作了带有木叶风格的班级牌和各功能室门牌,清新亮丽,这是我们学校的一道风景线。
3、橱窗文化建设
更换了值周工作安排的橱窗,利用课余时间用心制作了学校常规管理工作台。
及时收集整理图片资料,更新了校园的多块橱窗。特别在本期承办的教育现场会这一期间全体老师也付出了辛勤的汗水,我们打“木叶校园文化”向各级领导、向社会、向家长展示了学校的风采,展示了我们学校的正能量。
四、档案整理工作
我认真做好每次会议记录和相关文件资料的归档工作,按时上报了各项资料,在档案室我归档的资料摆放整齐,装订规范,在检查中得到了领导们的肯定。
五、班级教学工作
我及时完成了所任教学科的教学任务,基本保持了原班的教学成绩。由于本期耽搁的时间较多,对学生的辅导工作没有做到位,本来可以学生学得更好一点,但我没有做到。我相信,通过努力来期会缩短与同年级之间的差距。
在中心校办公室这个岗位上,虽然我做的不够好,但学校领导包容了我,老师们支持了我,我的工作是快乐的,我愿用的热情和认真去对待它。同时也祝愿全体教师工作顺利,春节愉快,兔年大吉,马到成功。
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