一、招生工作:站在边缘的瞭望角
招生工作在学校的管理中,属于窗口边缘工作,但却关系着学校的生存和发展,更关系着学校的命运和前途。站在边缘的瞭望角,我们可以发现,作为一所民办的外国语学校,清英没有现成经验,有的只是急迫的脚步;没有固定模式,有的只是坚实的足印。创校三年多来,清英在艰难中成长,又在成长中收获。而每一年的招生工作,总给我们带来巨大的压力。但在工作中,我们把压力转化为动力,20xx年,28个教学班,1030名学生,4名外籍学生,2名外籍交流生,清英成为首家招收外籍学生的外国语学校。这些都标志着清英办学以来第四届招生工作的圆满成功。
成功源自于思想的统一
招生办全体成员深刻认识到自己工作的重要性,为了顺利完成学校下达的招生任务,工作中,勤勤恳恳,任劳任怨,热情周到,恪尽职守。
成功源自于科学的策划
每学期,钱校长都会对招生工作做细致的安排。今年,招生办根据学期工作计划科学制定了《招生工作计划》、《招生目标方案》、《招生奖励方案》,并按照招生计划循序渐进开展动员宣传工作。
成功源自于扎实的工作
招生工作人员根据工作计划,一致努力,不辞辛劳,扎实细致的宣传动员,具体做法如下:
(一)对常武地区的适龄儿童的相关数据进行分析,制订合理的招生目标数。
(二)加强宣传,拓宽信息渠道,充分利用家长、电视、网络等媒体进行宣传,同时科学制作了招生简章、专题片等宣传材料进行广泛宣传。
(三)深入常武地区各幼儿园进行宣传,安排相关领导以及部分教师到各幼儿园的毕业班去召开幼小衔接会议,上观摩课。使更多的学生和家长了解我校的现状、发展前景、办学成果、招生政策等。
(四)做好服务,招生办成员随时随地做好接待学生和家长来人工作,耐心细致地宣传招生政策,详尽解答学生关注的热点、疑点,热情周到地介绍学校特点、办学优势、助学优惠政策等有关问题,不厌其烦地带领学生家长一次又一次地参观校园校舍。这种高度敬业的工作精神充分展现了清英人的风貌,树立了良好的学校形象。
二、学籍管理工作:
根据区教育局文件指示精神,我校对照各项学籍管理要求,配备电子学籍专用电脑,认真做好在校学生电子学籍信息并联网导入区学籍管理系统。电子学籍系统是一个全面数字化的数据库平台,是现代化学校建设必不可少的一个部分,同样电子学籍系统又是一个新兴电子系统的平台,需要在平时工作中不断的发现问题及时解决问题。学籍工作牵涉到的面很广,招生办主任、学籍管理员、各班主任,各学生家长,每个环节都十分重要。在实际工作中,信息采集的正确度是重中之重,凡是登记进入电脑的信息,都是严格按照学生证件的原件信息进行登记,在确保人数、班级数、正确的情况下,先由各班主任进行核实,再由学籍管理员一一核实,最后由招生办主任把关。在工作的开展过程中,数据量大,任务重也是每个班主任抱怨的焦点,但是学生事无小事,电子学籍也就是学生的电子档案,伴随着学生的整个受教育过程,作为学生最直接的教育者,做好电子学籍工作同样是对学生的另一种爱,经过耐心教育,运用科学的方法,本学期把班主任积极配合,提前做好了电子学籍数据的上报工作。电子化就是虚拟化,在低碳办公的同时,对各种必须要保留的原件如各类转学转入证明进行分门别类,一一归档,做到有据可查。对各类电子学籍档案数据进行刻盘保存。
三、支部工作
在学校党支部的正确领导下,本年度我认真完成各项组织工作。先后完成了何敏、林洁、詹丽萍和谢卿老师的转正工作。完成了高新区优秀党务工作的申报活动。被评为高新区优秀党员。
20xx年招生工作当中,我们紧紧围绕学校工作要点,开拓以开放教育为主体,其他形式学历教育为辅的办学思路。在学校领导的正确决策和精心筹划下,在全体教职工的通力合作下,20xx年招生工作取得了较为辉煌的成绩。现就我校20xx年招生工作所取得的成绩、存在的问题以及今后的努力方向总结如下:
一、20xx年取得的成绩
20xx年我校新招各类新生2618人,圆满完成了学校年初确定的850人的目标,与去年相比(20xx招新生2511人),增长了107人,增长率为4.3%。20xx年的目标为2618+1人。增长率为0.0003%。
二、20xx年的招生工作措施
1、领导重视,思想统一
生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,学校继续实行了校长、书记“一把手”工程,并由副校长协助校长加强招生工作力度。学校始终把招生工作摆在重要位置,要求全校教职工积极支持电大的招生工作。吴春校长多次主持招生工作会议,制定招生工作方案、指导宣传计划的实施和落实;灵活运用招生政策,即时调整招生奖励力度,检查招生进展情况。
2、科学调研,开拓生源
通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。
(1)随着经济社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于各行各业的从来人员来说势在必行。20xx年招生工作结束后,通过对新生各方面数据的分析,我们认为以下行业是20xx年招生重点突破的行业:卫生系统—护理学、药学专业、教育系统---学前教育专业、建筑行业---建筑施工和工程造价专业、管理理类---工商管理、行政管理、市场营销专业。通过对今年招生情况统计分析,以上各行业生源丰富,并有一定的潜力可挖。
近三年招生专业分析
专科:
呈上升趋势的有:
会计学、建筑施工、工程造价、护理学、市场营销。
较稳定并有潜力可挖的有:
学前教育、行政管理、工商管理、法学、药学、水利水电、物流管理、数控技术。
呈上升趋势的有:
会计、土木、学前、行政、护理
较稳定并有潜力可挖的有:
工商管理、法学、汉语、机械
(2)有针对性地深入到相关企事业单位,了解各部门的从业人员的学历情况,为重点行业进行重点宣传提供可靠依据;
3、立体渗透,扩大宣传
(1)依托媒体进行宣传:开展我为春招献一计活动,共收到57人的金点子;由校领导带四个组到各乡镇及街道办事处招生宣传4天;印简章60000份;报纸投递44000份;永川电视台宣传67天;永川报宣传:开放教育 20xx年1月8日--20xx年3月8日,每周两次。20xx年7月29日---20xx年9月19日每周两次,共计:34期;茶竹永川网招生宣传30天;永川社保局门前宣传牌;行政服务中心LED宣示牌和门前固定宣传牌宣传;出租车宣传共计18500车.次.天;荣昌和大足报上宣传一周。
(2) 发挥电大学员的作用,扩大宣传。在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。
(3)注重服务,以人为本。对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,使他们留下良好的印象。
4、及时总结,提出重点
招生工作结束后,为总结招生工作经验,招生办工作人员对招生情况进行了比较细致的研究分析,找出生源所在行业及生源新的增长点,同时找出招生工作中存在的问题,提出解决办法和以后招生工作的重点。
三、20xx年招生工作存在的问题
1、专业发展不协调
虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强,甚至不能开班。比如开放专科的数控专业,只招收了13名新生,这与我区比较兴旺的机械行业以及各中等职业学校大量机械专业的毕业生极不成比例,从中显示,招生中的市场还是存在的,但我们的宣传未到位,今后应该做为招生工作的重点进行宣传。
2、面对面宣传不到位
虽然学校采取了大量的宣传工作,但那只是面上的,还是只有深入到人群中面对面的宣传才最有影响力,才最深入人心。
3、抢夺他人生源不理亏
学校三令五申强调不抢夺他人生源,招生与做人一样要理直气壮,学生来报名首先问清学生与哪位老师联系没有,如已联系,应主动帮学生联系该教师,不要与学生说在哪里报名都一样等这类话。
4、优惠学费不心痛
学校设置的招生费是招生老师的宣传、车旅、生活接待费等,相当于是改善教职工的福利,学校每年仅这一笔费用就高达100多万,但有个别招生老师为了抢夺他人已联系的生源不惜少重金来达到目的,这样做看似学校没有损失,其实不然,如果让学生了解到我们的招生费多少,今后更难开展招生工作。如果遇到较多的集体生源实在要少的话,应该假装请示学校再给优惠。
5、填写表格不规范
尽管反复要求新生报名表要填写规范,但部分招生老师仍旧将学生的报名表填写得很不规范。
今年,我院招生工作虽然不像想象中的那么完美,可是却是我们全力以赴得到的果实,所以作为此项工作的负责人之一,我同样深感欣慰。能有今日的成绩,不是一个人的功劳,要感激给我们做招生指导的教师们,使我学到很多知识,下来之前的每堂课教师都讲述了在招生工作中可能遇到的问题,招生研讨会真正起到了引领作用。
招生过程中,尽量做到“天网,地网,人网”。天网就是经过网络,用qq联系,方便快捷!地网就是在各个学校设立学校标准性宣传物,人网就是经过朋友了。
对于在招生过程中我总结有以下几点:
第一:注重宣传
应对各省各大高校竞争越来越激烈的严峻形势,我主要对各个学校作宣传,把我们学校的招生简章发给他们,可是不是每个人都发,我会到班级介绍我们学校,向他们介绍我们学校的优势,和我们学校的教职工团队,让他们明白我们学校教师对每个学生负责的态度。经过自我的努力,会得到专科甚至本科文凭等等,除此之外,我还经过学生联系到了他们的年级主任,让他们帮我们宣传,这对于我们的宣传工作起到了必须的作用。
第二:拓宽渠道
在招生工作的黄金时段中,每分每秒都很重要,要尽快的和高中同学、大学朋友联系,从他们那里收集高中生的信息,以便于以后的联系,再经过联系他们,从他们那里尽可能都收集同学的信息,可是,最好的方法是在班级宣传时让他们在预先准备的表格上写上自我的姓名、班级和电话,我们今年采用的是用点查表的方式获取学生信息,调查表资料是“关于应届高中毕业生心目中的大学”并且我们还举行了一个小活动,即:在同学们将调查表填完交上来时我们在每个班级进行了抽奖活动,这样能够增加同学们填表的进取性,并且效果也是十分的完美。同时,和教师合作也能快速取得效果,因为大部分同学对教师比较信任,相信教师介绍的学校没有错。这样有利于开展宣传工作。
第三:加强沟通
在考试前后,我了解了许多学生的情景,包括学习、生活等。在高考前,我尽量的帮忙他们,让他们认识高考,认识成考,认识我们学校!在考前,要多和同学沟通,给他们心里减压,以至于更好地应对高考,发挥自我的水平,这样让同学明白我是在帮忙他,让他们明白我是他们的朋友。在高考以后,对于那些想出去工作的学生,应当随时跟他们坚持联系,或者直接帮他们在x找份工作,便于随时明白他们的信息。在他们回来以后,能够第一时间抓住时机!对于那些没有出去打工的,也要和他们联系好,可是,也不能总能联系。让他们感觉有压力,否则前期的工作就白费了。
对于招生过程中的困难我给予部分提议:
在招生过程中会遇到很多困难,如果当跟他们讲解我们学校的时候,他们不认真听你说,你应当改变一下思路,最好用问答的方式进行交流;如果在招生过程中对于他们的问题,你一瞬间想不起来怎样回答他,你也不要诚实的说:“我不明白”。这样也不好,你应当说:“对于这个问题,我还是第一次碰到,我会回去查一下资料,了解了以后我会告诉你的。
在招生即将结束之际,恰逢收获的季节,也给我如下启示和感悟:
第一:在送学生去学校的路上我们要注意他们的安全,不要让他们和陌生人说话,因为去学校的途中,可能会有一些招生的人员,提前和他们说,让他们有必须的警戒心理。
第二,在他们来到学校以后,对于一些感觉我们学校不好的,和他们沟通好,明白他们为什么会有这样的心理,针对不一样情景给予解答。其实大部分来学校的学生,都会认识我们学校,明白我们学校的性质,明白我们学校的优势,对于这样的学生,我们要催他们早点缴费,然后再照顾那些对学校不满意的,尽力劝,让他们明白几年以后他们会取的本科文凭,在大学里能够学到很多。
第三,在他们交了学费以后,我们要照顾好他们,在他们有困难的时候我们要尽力帮忙,在学习上,给他们介绍各个专业的情景,让他们抓紧时间学习,要在三年内把各科考试过了,这样在三年以后,等他们取的好的成绩,他们会笑着对我们的。
总结以上各点,我认为招生是个学习的过程,要多想他人学习,异常要向有经验的招生人员学习,了解在招生过程中的难题,在以后的工作中会很有帮忙的。无论在做什么事,心态很重要,如果怕吃苦,什么事也做不成,好的心态能够让你走向成功。如果校领导给我机会,我会再次投入招生工作,让更多的同学受益,为学生和家长做好他们所需求的一切准备。
在县委、县政府高度重视下,在县招委统筹领导下,在上级考试主管机构XX县教育局的指导和指挥下,在全社会的大力支持和学校配合下,全体招生人共同努力,胜利完成了20xx年我县各类招生考试任务。工作中,坚持以考生为本,为考生服务的理念,以公平、公正为核心,进一步加强管理,细化工作环节,规范操作程序,推进“阳光工程”,用科学发展观指导招生考试工作。一年的工作有经验、有心得,现总结成章,以便在今后的工作中借鉴、取舍。
一、盘点全年、圈点成绩
(一)普通高校招生考试
1.报名情况今年全县共13280人报名参加普通高考,其中,男生7792人,女生5488人;文科7274人,理科5987人;少年班18人,传统项目1人;应届9928人,往届3352人;少数民族8人,中共党员4人。
2.达线情况全县普通文理科600分以上388人,达线率2.93%;一本线上888人,达线率6.7%;二本以上2917人,达线率21.9%;三本以上3752人,达线率28.29%;高职(专科)以上9550人,达线率75%。
艺体类本科达线率24%,专科达线率54%。
3.录取情况全县累计录取7863人(不含补录),其中提前批次34人,一本780人,二本20xx人,三本733人,专科4008人,艺体231人。
(二)普通高中招生录取
1.报名情况全县报名10524人,其中男生5580人,女生4944人,应届9972人,往届552人。另回原籍76人。
2.录取情况省示范1841人,其中择校生546人市示范2289人,其中择校生830人一般普高(含民办)857人综合班43人五年制大专、中专共155人(三)对口招生考试全县报名人数275人(四)成人高校招生、自学考试09年成人高考报名711人,实际确认570人。
自学考试新生报名271,参加考试1867人次,毕业129人。
二、提升经验,明确方向
(一)政府重视,社会关注
高、中考是国事、百姓事,事关政局稳定的大事。我县各级领导深刻认识到招生考试既是党和政府的形象工程,也是构建诚信和谐社会的前沿阵地。招委充分发挥职能作用,明确责任,努力形成齐抓共管的有效机制和局面。教育部电视电话会议召开后,县分管领导就专门召集教育局负责人听取高中考总体安排情况汇报,提前介入,创造良好的工作环境。考前一个月,招委主任亲自组织召开了招委扩大会议,专题研究布置组考工作,会后各成员单位都分别制订了工作方案,教育局分管负责人亲自带队,深入考点检查考场情况,整治周边环境,真正为考生创造一个洁净、安全、舒适的考试环境。考前一天,县政府主要负责人赴各考点及考生住地看望考务人员和参考学生。考试期间,招委成员全部深入一线,巡视督查考风考纪。招委各成员单位分工明确,相互配合,呈现出强大的凝聚力和战斗力;卫生部门向每个考点派出医务工作者,考前及考试期间对考点、考生住地的饮食、卫生进行了全面检查、监督;交通、交警、城管部门全力以赴保障交通安全,对主要路段实行交通管制;环保部门以整治噪音为重点,确保安静的考试和休息环境;公安部门向每个考点派出保卫人员,派出专人担任试卷保密室保卫及试卷接送。由于各级领导的重视和全体考务人员的努力,考试期间我县无违规舞弊事件、无交通安全事故,在紧张有序的工作中出色地完成了统考任务。
(二)周密谋划,杜绝差错
年前我们就着手谋划,以“相对集中,好中取优”的原则进行了考点规划和建设,在城内各校大力支持下,充分挖掘潜力,突击加班加点,高标准建设电子监控系统和校园广播系统,投入经费更新设备,提前完成基础设施建设,顺利通过省市招生考试机构和保密部门的验收。我县保密室首次荣获市保密局通报表彰。
为保证考务工作顺利进行,强化考务培训,着重抓了主考、监考人员、考务人员的三轮培训,狠抓考务工作的关键环节的操作规程,在组考过程中,我们严把试卷保密关、分发关、回收关、监控关。
(三)深入宣传,阳光招生
招生宣传是招生工作的重要组成部分,我办采取多种形式把政策规定、考试纪律、招生计划、录取规则等各类信息详细地告知学生,积极落实招生“阳光工程”,充分利用教育网络的传媒优势,将中考成绩分段情况,回原籍录取日程安排,政策照顾对象公示等全方位挂网宣传,深得考生、家长称赞。增加信息透明度,使考生能全面、及时、准确地了解招生考试工作进展情况,自觉主动接受社会监督。
(四)优化服务,情系考生
“一切为了考生,为了考生的一切”是我们的服务宗旨,“真心实意,全心全意”是我们的服务态度。结合县委开展的机关效能建设活动,我们进一步增强服务意识和服务质量,切实增强责任感,转变工作作风。在今年高中考报名、信息采集、高考体检、志愿填报、志愿征集、普高录取、自考证书申办等工作中,我们“想考生之所想,急考生之所急”,热情对待每一位服务对象,认真答复每一封来电来函,从三月份采集电子信息至现在,我办几乎很少“空室”,双休日和法定假日均坚持无报酬上班或值班,从无一考生“扑空”,基本上做到“热望而来,满意而归”。
(五)综合整治,净化环境
考风考纪是国家教育考试的生命线,为了公正地为国家选拔输送人才,充分体现招生考试工作中的严肃性,维护招生考试工作社会信誉,在县招委领导下,委派招委委员到各考点担任驻点巡视,负责参与整个考务全过程,严肃考风考纪,杜绝考场腐败行为。
三、查摆问题,厘清思路
(一)中专、职中招生困难。我县职教、中专毕业生就业市场尚未形成,全县对职教宣传力度不大,学生及家长对职教认识不足,致使中专、职中招生困难的现状未能缓解。
(二)普高招生问题。今年初中毕业学业考试人数较往年下降幅度较大,生源市场尤其是优质生源十分抢手,各完职中站在本校角度,想尽一切办法挤占资源,“三限”政策未完全落实到位,借读现象严重。
(三)监考人员选聘难度趋大教育考试监考工作非全员性,主要集中在城内和周边地区选聘,全年的考试次数频,时间长,的确让人有些烦倦,监考报酬又太低,现在选聘监考人员实在让人费神,完全靠行政命令难以维持,须从制度上根本解决。
(四)高中考成绩不十分理想。同周边县区相比,我县教学质量呈现下滑,突出表现在高分段达线率偏低。普通高中文、理科结构不太合理。
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