忙碌中的20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx年XX月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
20xx年初,遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,20xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
20xx年度,办公室全体人员在公司经理领导下,在部门负责人的正确管理下,认真学习和实践“三个代表”重要思想和党的“__大”文件精神,团结广大职工,积极开展各项活动,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人、来访人员的服务接待工作,在参与政务、管理事务、搞好服务上圆满完成了各项任务,促进了公司工作的全面开展。这些成绩的取得,是公司经理的正确领导和全体职工干部大力支持共同努力的结果,也是办公室全体工作人员认真履行工作职能,勤奋工作,遵纪守法,努力进取的结果。在过去的一年里,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、办公室内部管理。
1、召开业务工作会议。根据公司的工作安排,为使全体人员明确各自的工作目标任务,经常召开办公室业务会议,总结完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的整体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。每个月还召开一次全体人员会议,检查当月工作任务完成情况,讨论下个月的工作计划,使全体人员明白应做些什么,做到心中有数。
2、强调协作精神。办公室的工作多样繁杂,工作质量要求高,工作时间紧。要有团结协作和奉献精神,靠整体的力量才能完成好每一项工作。因此,全体人员养成自觉工作,相互协作的好习惯,日常工作不分份内份外,只要是工作需要,加班加点也无怨言。
3、抓组织纪律,促工作效率。加强纪律性,是做好工作的保证。全体人员都能自觉地遵守各项规章制度,按时上、下班,有事先请假,上班时间,做到不串门聊天,不用电脑炒股、玩游戏等不属于业务工作的事。
二、督查工作。
督查工作是办公室的一项重要工作,是确保政令畅通的有效手段。我们紧紧围绕和跟进公司中心工作,认真履行督办职能,突出抓好领导交办和批办的事项、列入全年规划的重点工作、交基层部门处理工作的进展落实情况以及领导交办的其它临时性工作,实现“上有批示、下有行动”,维护了领导的威信、确保领导决策“不变形、不缩水”,达到政令畅通目的。
三、文秘工作。
1、建制度,提高公司办公管理水平。从年初公司办公室成立以来,办公室以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,根据公司实际,制订出台了用车、文档、门卫、人事、器材管理等守则、规章、制度5项。各项规章、制度强有力的贯彻与落实,取得了良好的效果。
2、编撰了六期简报,及时向全体员工传递了公司的工作动态,指导工作的进一步开展。
四、后勤服务工作
1、材料管理工作
管理好材料的采购、领用、使用情况。自从八月份材料归办公室管理以来,为了进一步规范管理,、并派专人进行了管理,从材料采购、入库、领用、使用情况各个环节进行把关,并随时向领导汇报情况。做到了材料管理制度明确,各个流程清楚,各个环节严格把关,降低了工程成本,提高了经济效益。
2、车辆管理工作
自从公司开始独立运作以来,管理车辆的职责也从局办公室下放到公司办公室。现在公司共配制了五辆车。自从车辆归公司办公室管理以来,办公室出台了《车辆管理办法》,并由分管副主任全权对车辆进行调度、管理。保证了公司各部门、工作用车的及时、有序,促进了各项工作的顺利开展。
五、安全保卫工作
安全生产,责任重于泰山。为了做好安全保卫工作,办公室组织专门人员,成立了安全保卫小组,对办公大楼实行24小时门卫安全值班。
在新的一年里,办公室将再接再厉,继续勤于服务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献,以扎实的工作作风、过硬的工作质量、优异的工作成绩,认真做好办公室工作,为公司的发展做出新的贡献。
20xx年办公室在公司领导的带领和同事的积极配合下,围绕着行政管理和产业化基础建设两个工作重点,开展了一系列的工作。
1、行政管理
基于办公室人员短缺,工作量繁重的基础,办公室行政工作,只开展了最基本的几项工作。
1)、重新整理了原有的两个管理制度《员工休假管理制度》、《考勤管理办法》,并就新入职的员工进行了培训。
2)、和技术品质部一起研究确定了公司行文的一些手续。
3)、恢复了办公用品采购和发放登记的手续。
4)、公务用车的管理。
5)、恢复了会务制度。
6)、日常接到工作。
7)、代表公司出席各种社会活动,处理好和社会各界的关系。
2、基础建设项目工作
20xx年4月份到现在,办公室的主要精力,投入到基础建设的前期手续的审批、协助领导筛选和确定各合作单位、衔接政府、乙方等十多个单位和部门,以确保用最快的时间开工的工作中。在此期间,我们和规划局、土地局、消防局、土地中心、测量大队,环保局、工商局、科技局、企业服务办、西区办、市政公司、电力局、公安局、自来水、园林局等多个单位的诸多部门进行了接洽和沟通,就推进工程进程做了大量的工作,赢得了政府多部门的帮助,以使我们的前期手续超预期完成。同时在协助领导对合作方的选取工作中,我们本着高服务、低成本的原则,对设计院、监理公司、勘察单位、桩基工程公司等进行了多轮的筛选和谈判,最后确定了现合作的几家公司,经过几个月的工程合作,几家合作公司无论是从工程的速度,还是服务的水平上,都基本能达到预期。
在做好以上两项工作的同时,办公室本着三服务的原则,积极服务领导和公司各部门,参与配合了公司的体系检查、药监局的检查、建管中心的检查等多项工作,配合协调财政局和科技局,追回房屋补贴款二十多万元,申报土地补贴款一百八十多万元。
新年伊始,万象更新,20xx年我们要继续发扬实干,巧干的精神,积极创新、勇于开拓,在不断的学习和研究中,提高办公室的行政管理水平,更好的做好三服务工作,为公司更快、更好的实现企业战略目标做好保障。
回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风的基础上力求实效。办公室人员以创新的思维谋划工作,以创业的精神推动工作,以创优的态度做好工作,实现了领导信得过、基层能满意、职工放得心的预期效果,充分发挥了办公室参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用。紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务。同事们同心协力工作下,圆满地完成了20xx年各项工作,具体总结如下:
一、档案资料管理方面:
(一)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
(二)较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。 在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来,我们按照领导的指示精神,及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
(三)我公司员工接近35,其中在实业在册的员工共计:34(含新招铸铁工)在xx年制作了劳动合同、会议出席证、临时出入证等证件一批。
(四)公司档案在档案管理也走上了正轨。
办公室人员搜集各厂家图纸、设备资料,监理日志等一些前期的材料及现用技术资料等编入档案库并在整理上狠下功夫,细心,细致,不遗余漏地编排、归档装订资料,整理资料入库。保护档案资料,提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的凭证作用。
(五)较好地完成了各项工作指标
完成公司41份红头文件、23份红头通知、69份红头通报大部分的拟稿、及全部的核稿、打印、备案、下发。完成32份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;制发会议纪要33期。以上全部文件都按时制定、下发、备案、保密。
二、会务安排方面
办公室肩负集团、冶金两个单位使用几个大型会议室的会议安排和服务工作。在20xx年里,办公室做到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。
三、接待工作
xx年度办公室出色完成上级、兄弟级单位视察、检查、来访等接待工作。接待人员充分做到待客热情、服务周到,领导满意、客户满足,并安排好每次贵客的欢送。
四、后勤、服务工作
同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好,保证了机关的正常工作,为大家提供了一个较好的工作环境。
五、各方面协调工作到位
办公室充分发挥集体合作精神。在保证领导指示、本部门工作完成良好的前提的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。
一年来,办公室人员任劳任怨,不计个人得失,经常加班加点,各项工作都取得了较好的成绩,也得到了各级领导的肯定,但距领导的要求仍有一定的差距,在新的一年,我们决心再接再厉,团结拼搏,主要做好以下几个方面的工作:
一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度。
二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务。
三是加强安全、技术学习,狠抓职业道德教育,注重文明用语,热情待人,努力塑造良好形象,进一步提高工作水平。
四是继续加强合作,充分发挥集体效应。争取使20xx年的工作更上一个新台阶。
xx年,在各级领导的细心指导下,我积极配合同事,认真工作,比较圆满的完成了各项任务。回顾一年来在办公室的工作和学习,在同事们的协助和热心帮助下,我努力工作,积极进取,政治思想觉悟和个人综合素质有了很大的提高,积累了丰富的经验,为今后的工作打下了良好的基础,使我对下一步的工作充满信心。现将一年工作情况总结:
一年以来,办公室工作在某些时期十分繁忙,领导安排我协助其他同事完成工作,对同事的工作起到了一种辅助的作用。由于刚刚参加工作,对一些情况不太熟悉,有的工作完成的也不太理想,但是我很快认识到自己的不足之处,及时的纠正没有影响到工作的顺利进行。
党代会期间,办公室事务繁忙,同事们都紧张的筹备着,一些重要的事我也无能为力,但我能主动帮同事分担一些力所能及的事情使之更好更快的完成。
我独立完成工作的机会不多,偶尔有几次,我都十分重视,感到那是领导对我的信任,我一定尽全力去完成。办公室增添新型办公设备,我千方百计从各种渠道打听价格、性能等资料,提供给领导做参考,还和同事专门去市场打听详细信息,尽量买到性价比较高的设备为单位节约资金。
数字化、信息化、网络化改变了人们的生活方式以及办公方式。随着信息技术的飞速发展以及机关机构改革的不断深入,企业机关单位越来越重视信息建设,由于单位大楼局域网工程的进行,构建单位自己的信息网也成了一项急于解决的问题。在有关领导大力支持下,我与同事做了大量的准备工作,专门去计算机书店选购有关书籍资料,还挑选了一些影音资料光盘,占用了大量休息时间来制作单位网站,经过几位同事的团结合作,网站已经初具规模。
在日常工作中,凡是其他科室有需要我的地方,只要我能做到我都尽力去做,积极配合。个人有找我帮忙的我也尽力满足,虽然都不是什么了不起大事,但是能帮助到别人,我还是很高兴。
这一年里,我认真参加党校的学习,学习了马列主义,毛泽东思想,特别是邓小平理论,不断提高自己,充实自己,对自己的行为严格要求,树立正确的世界观和价值观坚定共产主义理想和社会主义信念,努力工作、积极向上,为单位的建设贡献自己的一份力量。
在这一年的工作中,还有许多不足之处,今后我要继续脚踏实地,认真工作。不断探索、勇于创新,学人之长,补己之短,以科学理论为指导,在实践中总结经验教训,不断提高自己的觉悟,克服缺点,增长才干。在下一年的工作中我要继续听从领导安排,配合其他同事工作,努力把工作做好。
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