关于考勤建议

关于考勤建议

篇一：关于考勤管理改革的建议20XX0322 关于考勤管理的问题分析与变革措施建议

一、目前考勤管理存在数据统计不完整、不真实等问题，具体原因有： 1、部分员工因指纹或个人原因，不按指纹考勤；

2、部门员工（主要是管理干部）如外出公干、培训、出差等，均不写特殊考勤说明，有的请假也未履行请假手续;

3、部分员工两地办公，有相当一部分人闲麻烦，未在特殊考勤中做说明；

4、指纹考勤机管理分两人来做，有受人情影响、或者各方面的顾虑，未如实、完整反应考勤现状。 二、问题分析：

1、考勤制度本身存在漏洞，特别是考勤统计工作流程和职责划存在不完善的地方——修改考勤制度；

2、各部门管理人员对考勤管理认知程度、支持程度不同——需要高管予以重视、明确要求和定期的宣贯；

3、执法不严，缺乏监管——修改考勤制度，并建立监督机制，定期复核。

三、关于考勤管理变革建议：

1、取消生产部兼职考勤员，由人力资源专指定一人负责考勤统计；

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具体工作流程与职责分工：

1)各部门/车间/科室申报上月“考勤汇总表”，会同有关纸质文件（特殊考勤登记表、请假或加

班单据、证明材料等）（要求：两个工作日内；对迟交的部门，人力资源部在管理工作组公示提醒）

2)考勤专员下载考勤机原始数据，筛选异常考勤情况，并根据申报的考勤材料对考勤数据进行

复核，核定“迟到、早退、忘记打卡、旷工”等情形，并对各部门做的“餐补和加班费”进行审核（要求：4个工作日）；

3)之后，考勤专员出具“考勤统计月报”、责任范围的餐补和加班费申报单和审核后的各部门的

“餐补和加班费”交人事主管复核、作为月工资报表制作依据。 4)在发放工资单同时，考勤专员将“月考勤表”发给各部门/车间/科室； 5)各部门主管根据考勤统计结果与下属员工沟通，并组织下属员工在“月考勤表”上签字。签

字之后的“月考勤表”最晚不迟于下月考勤报送截止时间报送人力资源部存档。

6)管理干部的考勤：如有请假、加班或出差，在微信企业号中申请，由人力资源部统计、复核。

7)人力资源部负责管理干部、销售外勤和技服外勤的“餐补和加班费”。

2、配备相应的硬件设施：更换网络考勤机，并在考勤机打卡处和公

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司的出入口配备“监控设备”。

1)目的：一、解决两地办公人员打卡的问题；二、减轻考勤统计人员的工作量；三、“监控设备”是作为查处弄虚作假行为的有力辅助工具。 2)另外，建议上人力资源管理模块，并将“考勤统计”功能纳入，可节省相关人员的工作时间和沟通时间，同时实现降低纸张浪费。 3、建立相应的考核激励机制：

①全勤奖——100元/月，对象——进行考勤考核的员工（除销售、技服、供应的外勤、高管，），须全月有打卡记录，无迟到、早退，如有请假、出差、加班等特殊清晰，须单据齐全且提前备案的； ②考勤统计工作奖——100元/月，对象——各部门考勤统计员和管理干部，考勤材料报送须及时、齐全、无弄虚作假；鉴于所负责任的大小，人力资源考勤统计专员的标准建议为200元/月；

③惩戒——如发现弄虚作假，追究相关责任人和连带责任人，罚金不低于月奖励额的3倍。 4、辅助机制：

①成立“劳动纪律纠察组”，定期抽查考勤统计和“监控设备”，看是否有弄虚作假行为。

②组织关于考勤管理的政策宣传与培训，让员工和管理人员充分了解并理解政策，同时了解实施情况，以便于及时修正管理办法。 四、组织实施：

1、人力资源组织拟定考勤统计与相关管理与激励方案，初步征得高管的认可；

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2、组织关于“改进考勤管理”的调研会，各个科室派2~3人参加（主管、考勤统计员必须参加，还可以有1名普调员工代表）。 意义：征询广大员工的意见，让制度的拟定更加完善，更加容易让员工接受。可以将拟定其他管理制度草稿一并征询大家的意见。 3、根据调研的结果，对管理办法进行修正，并提交经理办公会审议； 4、管理办法须试运行二～四个月：

①试运行前，须组织相应的政策宣传与培训会，培训会须全体员工参加；

②试运行期间，仅对考勤违纪行为进行通告批评，不予以罚款，也不予以奖励；

③对于试运行期发现的问题，及时进行汇总整理，在试运行结束时，人力资源部出具“试运行报告”，必要时对管理办法进行修改，一并提交经理办公会批准。

5、试运行期结束后，将严格执行《考勤制度》、《奖惩办法》和有关管理办法。

执行期分两个阶段，第一个阶段，即前三个月按照扣罚标准的50%进行；第二个阶段则按标准的100%进行扣罚。 人力资源部 20XX年3月22

篇二：关于进一步加强考勤管理的建议 关于进一步加强考勤管理的建议

为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步优化公

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司的管理体系，公司引入磁卡考勤管理系统，但实际并没有起到对应的作用，反而代打卡、补签卡、未上班实际打卡现象严重，屡禁不止，日渐严重，为彻底杜绝此现象，并使员工的工

资核算做到有法可依，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特作如下4个建议： 1、厂牌管理：

厂牌是员工身份识别卡，一个完整的厂牌应该包括相片、部门、姓名、岗位，并有人力资源章覆盖相片、姓名，但实际我司的厂牌普遍缺少相片一项，给保安的巡查增加难度，单从厂牌无法判定是否代打卡。 建议我司厂牌重新管理，增加相片，保安在巡查时查看厂牌核对是否是本人。

2、部门考勤登记管理

现在人力资源在核算考勤时，只针对打卡记录做统计，各部门没有提交部门考勤统计表至人事核对，当出现员工未上班但实际有考勤记录时，人事部无法识别并删除对应考勤记录，而是纳入工资核算范围。 建议各部门应该做好本部门考勤统计，月底提交给人事部核对，当部门员工总工时统计与人事部考勤统计存在差异时，因剔出并查明原因。

3、门禁考勤管理

门禁保安不仅仅保卫公司财产，对外来人员进出入管理，同时肩负监督公司职工进出入、考勤管理。现在我司保安只是坐在值班室，对外来车辆人员进出入管理登记，并没有对公司职工考勤监督，至少在目

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前代打卡现象已经成为一种公开的秘密，上至中高层管理者、下至员工与后勤，无所不至。

建议在上下班打卡期间，保安应该站在卡机处观察监督打卡现象，对于拿两张厂牌打卡的、频繁打卡的以及可疑打卡的有权要求员工出示厂牌查看，对代打卡的双方予以重罚。 5、责权部门错误

责权部门错误，人事部应该只有查询考勤的权利或只有考勤统计的权利，没有修改记录的权利，目前公司存在考勤存在人为私下修改而无责权部门监督的现象，考勤系统应当由财务部掌控，月底时打印出考勤统计表或发送考勤统计表（只读文件）至人事部负责统计，人事部再结合各部门的考勤统计表核算工资，财务部可以对被举报人、可疑人或随机抽查并核对人事工资核算。 6、补签卡管理

补签卡是为了员工忘记带卡、忘记打卡、厂牌遗失、卡机异常、因公外出无法打卡而进行补救的一项措施，而实际成了迟到、早退或其他原因来满足正常考勤的一种手段，忘记带卡、忘记打卡等小概率事件，在我司却成了常概率事件，没有规则来约束对应行为。

建议人事部建立对应补签卡档案，所有人员的补卡次数放在共享内一目了然，第一次补卡，扣5元，第二次补卡扣20，第三次补卡扣半天工资，第四次以及以上一律算旷工处理，继续补签的一律无效，累计旷工五天以上做劝退或换岗处理。

因公外出未能打卡者，建议写加班申请条做直落处理。

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对于卡机故障、停电等不可预测以及不可抗拒因素，由各部门负责人统一写申请，不纳入补签卡档案。 篇三：关于公司考勤的一点建议 公司管理制度之考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计

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达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度

第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

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十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。

十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。