一、活动前言:
为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。
二、活动目的:
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华水增光添彩。
三、活动时间:
__年5月24日
四、活动地点:
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题:
宣扬建模文化,构建和谐校园
六、活动对象:
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位:
主办单位:共青团华北水利水电大学委员会
承办单位:华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位:数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者范阳阳
主要组织者刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李新娟
一般组织者冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,高桢赞,徐国伟
参与者孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵文丽,王能,黄小利,刘素敏
九、活动流程:
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00,办公室开始组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。
(2)12:00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”,并派两名干事做裁判。具体规则如下:
参与的同学通过投骰子,决定他在地面方格阵中的前进还是后退,并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算:
展板:15元
宣传页:50元
奖品:150元
十一、注意事项:
(1)活动期间有重要事者,要提前请假,避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切,营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作,并维持好现场秩序。
一 活动背景
大学生电子商务协会在我校创办已经有两年,在过去的这两年中,我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下创造了辉煌成就,成员组织参加的各项比赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成绩。为了协会的良性发展,增强协会在校内的影响力,为了增强协会内部成员的凝聚力,创造和谐的合作氛围,也是为了增加我校学生对电子商务这一新兴专业的关注,我们电子商务协会负责主办了本次活动。
二 活动时间、地点
4月14日 晚6︰30 图书馆报告厅
三 活动对象
_全体学生
四 活动主题
我们一同走过
五 活动前期准备
由活动策划部向学校提交活动策划方案
宣传部负责准备宣传海报,以及相关宣传简册(用于公布于宿舍楼里的),技术部的负责在学校网站上进行宣传。
各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人知道本次活动
秘书部在活动进行前一天通知各成员,力求所有成员皆能到场
技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助
淘宝部及技术部在活动前三天到学生宿舍粘贴宣传简册
外联部负责与其他协会进行联系和通知
六 活动期间流程
秘书部提前到场对电商协会成员进行签到
技术部部分成员负责场内音响等设备的调控
策划部负责维持现场秩序(人员不够的话,淘宝部尽量帮忙)
协会其他成员协作布置会场
七 活动内容
主持人宣布活动开始
由会长发表讲话
表演开始
主持人宣布活动结束
八 活动后期
技术部负责设备的归位
协会其他成员负责清理会场
九 活动经费
电子商务协会内部预算(技术部尽量拉来更多的赞助,节省会费的支出)
十 后期工作
由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。
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